Functies

Alles wat uw salesteam
écht nodig heeft

Quoteflow is gebouwd rondom de dagelijkse realiteit van verkopers, managers en directie in het Nederlandse MKB. Geen bloatware — alleen wat werkt.

Bereken uw prijs Vraag een demo aan
01 / 06

Kanban
offerteoverzicht

Beweeg offertes visueel door uw pijplijn. Van eerste concept tot geaccordeerd contract — alles in één overzicht, voor het hele team.

  • Wissel tussen lijst- en kanban-weergave met één klik
  • Filter op verkoper, status, bedrag of datum
  • Zoek direct op klantnaam, offertenummer of onderwerp
  • Exporteer overzichten naar CSV voor rapportages
Concept
QF-2025-041
Bakker & Zonen
€ 4.850
Verzonden
QF-2025-039
Logicall B.V.
€ 12.300
QF-2025-038
De Vries Group
€ 7.150
Akkoord
QF-2025-036
Schot & Partners
€ 22.500
🗂️
✦ Pro feature
02 / 06

Visual
Template Builder

Ontwerp uw eigen PDF-lay-out met een visuele editor. Gebruik smart tags voor dynamische gegevens en voeg eigen CSS toe voor uw volledige huisstijl.

  • Visuele WYSIWYG-editor voor header, body en footer
  • Smart tags: {klantnaam}, {offertenummer}, {totaal_blok}
  • Eigen logo, primaire kleur en lettertype instellen
  • Geavanceerde CSS-overschrijving voor perfecte huisstijl
  • Verkoper-contactkaart automatisch toegevoegd
OFFERTE
QF-2025-041
12 mei 2025
OmschrijvingBedrag
Implementatie SaaS platform€ 3.500
Maandelijkse licentie (12 mnd)€ 1.068
Onboarding & training€ 750
Totaal incl. btw€ 6.386
📄
03 / 06

Digitaal
accorderen

Klanten ontvangen een professionele e-mail met een beveiligde link. Ze bekijken de offerte, stellen eventueel vragen via chat en accorderen digitaal — zonder papier.

  • Unieke, beveiligde link per offerte
  • PDF downloaden & digitaal ondertekenen
  • Melding bij openen, accorderen of afwijzen
  • Chat-functie voor klantenvragen rechtstreeks in de offerte
  • Volledige audittrail met tijdstempels
QF-2025-039 is geopend door Jan de Vries
Nu
QF-2025-037 — nieuwe vraag via chat
14 min
QF-2025-035 is digitaal geaccordeerd ✓
1 uur
QF-2025-031 is afgewezen
Gisteren
✍️
✦ Pro feature
04 / 06

BI
Rapportages

Inzicht in uw volledige verkooppijplijn. Zie in één oogopslag hoeveel omzet er in de pijplijn zit, wat de conversieratio is en hoe uw verkopers presteren.

  • Pijplijnwaarde per status en per verkoper
  • Conversieratio's en gemiddelde doorlooptijd
  • Maand- en kwartaaloverzichten exporteren
  • Gewonnen vs. verloren analyses
€ 84k
Pijplijn deze maand
62%
Conversieratio
€ 52k
Gewonnen Q2
4.2d
Gem. doorlooptijd
📊
05 / 06

Volledig
klantenbeheer

Uw klanten centraal. Bewaar alle contactgegevens, volg de complete offerte-historie en start direct een nieuwe offerte vanuit het klantendossier.

  • Meerdere contactpersonen per bedrijf
  • Volledige offerte-historie per klant
  • Totaalwaarde gewonnen deals per klant
  • Adresgegevens voor TMS-export
  • Koppeling met KVK-gegevens
Bakker & Zonen B.V.
Klantdossier & offerte-historie
Actief
7
Offertes gemaakt
€ 38k
Gewonnen waarde
Recente offertes
QF-2025-041Verzonden
QF-2025-033Akkoord
🏢
06 / 06

Rollen &
autorisatie

Elke medewerker ziet en kan precies wat bij zijn rol past. Van verkoper die alleen zijn eigen offertes ziet, tot directie met inzicht in alles.

  • Admin — volledig beheer, instellingen, gebruikers
  • Directie / Manager — alle offertes, rapportages, autorisatie
  • Verkoper — eigen offertes aanmaken en opvolgen
  • Autorisatieflow voor hoge offertes vóór verzending
  • Notificatievoorkeuren per gebruiker instelbaar
A
Admin
Volledig beheer & instellingen
Admin
M
Manager
Alle offertes & rapportages
Manager
V
Verkoper
Eigen offertes & klanten
Verkoper
👥

Welke functies
zitten in uw plan?

Functie Starter Pro Enterprise
Offertes aanmaken & beheren
Klantenbeheer & contactpersonen
E-mail verzenden & tracking
Digitaal accorderen
PDF export
Kanban + lijstweergave
Rolgebaseerde toegang
Statusbeheer (Kanban flow)
Visual Template Builder
BI Rapportages & dashboards
Autorisatieflow voor offertes
API toegang
Dedicated support
Starter kiezen → Contact opnemen →

Overtuigd? Bereken uw prijs.

Configureer uw plan op basis van gebruikers, looptijd en gewenste modules.

Naar de configurator Demo aanvragen